Visa du học Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng và không thể thiếu được khi muốn đi du học Nhật Bản. Để có thể xin visa du học Nhật Bản một cách dễ dàng thì các bạn cần tham khảo một số các quy định mới sửa đổi về quy trình xin Visa Nhật mà Du học Hà Đạt đã giúp bạn tổng hợp trong bài viết sau đây.
Phân loại Visa du học Nhật Bản
Visa du học Nhật Bản gồm có 2 loại:
– Visa học tiếng: Visa loại này có thời hạn trong vòng 1 năm, sau đó sẽ được xin gia hạn thêm tối đa là 2 năm.
– Visa học các trường chuyên môn, đại học và sau đại học: Visa loại này có thời hạn trong vòng 1 hoặc 2 năm, sau đó có thể gia hạn thêm cho tới khi tốt nghiệp.
Thời gian xét duyệt visa du học
Từ kỳ nhập học tháng 4/2018 trở đi, thời gian xét duyệt visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 7 ngày (không kể ngày nghỉ), tại Tổng Lãnh sự Nhật Bản – Hồ Chí Minh là 8 ngày (không kể ngày nghỉ) thay vì 5 ngày như trước đây. Thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn trong trường hợp ứng viên bị gọi phỏng vấn.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Đại sứ quán Nhật bản hoặc tổng lãnh sự quán nhật bản sẽ gọi điện trực tiếp cho từng đối tượng. Các bạn phải chú ý điện thoại trong thời gian này nhé. Thời gian trả kết quả Visa du học Nhật Bản: Buổi chiều tất cả các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6), thời gian làm việc là 1h30 đến 4h45 (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
Trong một vài trường hợp Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn hoặc Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra đương sự xin visa thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn, do đó các bạn nên chủ động sắp xếp xin visa trong thời gian sớm để không bị chậm trễ khi chuẩn bị hồ sơ du học. Bất kỳ trường hợp nào ngoại trừ trường hợp nhân đạo đều không được xét cấp nhanh visa.
Phỏng vấn xin visa du học
Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể gọi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, tỉ lệ trượt đang ngày càng tăng cao do tâm lý chủ quan của ứng viên sau khi đỗ COE.
Trong trường hợp trượt Visa du học, ứng viên có thể tiếp tục nộp hồ sơ xét tuyển nhưng cần đợi sau ít nhất 6 tháng (kể từ ngày nhận thông báo kết quả trượt visa). Đồng thời, ứng viên phải tiến hành lại quy trình từ đầu: xin thư mời học, xin COE. Tại du học Hà Đạt, sinh viên được học tiếng Nhật hoàn toàn miễn phí trong khoảng thời gian từ 4-6 tháng. Đây là khoảng thời gian học tiếng Nhật lý tưởng để các bạn trang bị hành trang vững chắc cho mình. Mặt khác, sự chuẩn bị kỹ lưỡng này cũng giúp các bạn chủ động ứng phó với bất kỳ một thay đổi nào liên quan đến việc xét duyệt visa hay phỏng vấn.
Bộ hồ sơ xin Visa đi Nhật
Để xin cấp visa du học Nhật Bản thì các bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm tất cả những giấy tờ quan trọng sau đây:
- Hộ chiếu có thời hạn ít nhất là 6 tháng;
- 01 tờ khai xin được cấp visa có dán ảnh kích thước 4,5cm x 4,5cm kèm theo;
- Giấy chứng nhận đủ tư cách được lưu trú tại Nhật Bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật cấp;
- 01 bản tài liệu xác nhận bản thân: Đối với những bạn muốn đi du học hoặc đi học tiếng thì cần phải có giấy phép nhập học. Ngoài những giấy tờ được nêu trên, có thể đại sứ quán sẽ yêu cầu các bạn chuẩn bị thêm một vài loại giấy tờ khác. Nếu không xuất trình được những giấy tờ theo yêu cầu của Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc xin cấp visa;
- Lệ phí khi xin cấp visa cụ thể như sau:
- Đối với visa có hiệu lực 1 lần là 650.000 đồng
- Đối với visa có hiệu lực nhiều lần là 1.300.000 đồng
Lưu ý: Khi đi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thì bảo vệ ở cổng đại sứ quán sẽ yêu cầu xuất trình và giữ chứng minh thư nhân dân sau đó sẽ trả lại khi bạn ra về. Nếu cẩn thận hơn thì các bạn nên mang theo ảnh, hồ dán, bút và vài tờ đơn xin visa để có thể sửa khi sai sót.
Cung cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
Cụ thể, trong thông báo ngày 11/2/2019, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cho biết từ ngày 1/3/2019, người xin cấp visa du học tại các cơ sở giảng dạy tiếng Nhật cần nộp “Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông” trong hồ sơ xin cấp visa.
Đại sứ quán giải thích những năm gần đây xuất hiện việc giả mạo bằng tốt nghiệp THPT, công ty tư vấn du học không uy tín hướng dẫn không đúng về du học Nhật Bản. Để giải quyết vấn đề, Đại sứ quán Nhật Bản phối hợp Bộ GD&ĐT thực hiện biện pháp này. Lưu ý, các cơ sở giảng dạy tiếng Nhật được xin cấp tư cách lưu trú du học cho đối tượng là người nước ngoài sang cư trú tại Nhật Bản với mục đích chính là học tiếng Nhật được Bộ tư pháp Nhật Bản đăng tải thông tin trong mục các cơ sở giáo dục tiếng Nhật.
Trên đây là một số các quy định mới nhất về quy trình xin Visa Nhật Bản mà bạn cần biết để có thể dễ dàng vượt qua vòng xét duyệt này. Nếu các bạn còn bất kì thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm thì hãy liên hệ với Du học Hà Đạt chúng tôi để nhận được sự tư vấn cũng như hỗ trợ nhiệt tình và nhanh chóng nhất nhé!
